Videokonferenzen gibt es schon seit langem, kein Wunder, aber derzeit gibt es eine sehr starke Nachfrage, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Firmen, jeder braucht es, und sie verwenden die eine oder andere Art von Online-Video-Meeting-Tools, um ihr Geschäft in der Ära der Schließungen, Sozialdistanzierung und Work-from-Home-Kultur auf Touren zu bringen.
In scharfem Kontrast zum Abwärtstrend vieler Unternehmen befindet sich das Geschäft mit der Online-Meeting-Technologie in der Boomzeit. Tatsächlich haben Videokonferenzen das Business-Ökosystem mit ihrem bemerkenswerten Beitrag zur Unternehmenskommunikation und zum Geschäftsbetrieb gerettet. Studien zeigen, dass etwa 48 Prozent der Informationsarbeiter die Videokonferenz-Tools früher verwendet haben und mit der Pandemie in den letzten 6 Monaten haben sich die Zahlen auffallend auf 89 Prozent der Benutzer verdoppelt.
Als Reaktion auf die globale Verlagerung von Arbeitsmodellen und Nutzungsmustern sowie auf das Kundenfeedback wurden in den Videokonferenz- und Collaboration-Produkten verbesserte Funktionen und Annehmlichkeiten entwickelt, die sich auf eine Vielzahl neuer Aspekte konzentrieren, die die Arbeit an entfernten Standorten für die Endbenutzer sowie für die IT- und AV-Administratoren, die sie unterstützen, angenehmer, einfacher, personalisierter und sicherer machen. Es gab eine fortschreitende Entwicklung von Funktionen, die es den Endkunden ermöglichen, ihre Aufgaben über den Videomodus der Verbindung mit dem Team, den Anbietern und den Benutzern zu erreichen.
Es gibt einige Schlüsselbereiche, die sie zu einer Wahl für viele machen.
Es ist einfach, ein Meeting zu veranstalten oder jemanden zu einem Meeting einzuladen, mit einem Link, der über eine E-Mail geteilt werden kann.
Die Reisezeit wird bei Videokonferenzen auf Null reduziert, da es keine Verkehrsbehinderungen im Anfahrtsweg gibt.
Die Pandemie hat Menschen auf der ganzen Welt dazu gebracht, die Kosten zu senken. Videokonferenzen reduzieren die Reisezeit und die sonst anfallenden Kosten.
Die Organisation eines Meetings beinhaltet verschiedene Faktoren wie das Erreichen des Ortes, wohingegen ein Videomeeting sofort stattfinden kann und durch die schnelleren Prozesse bessere Ergebnisse ermöglicht.
Manchmal werden viele Meetings aufgrund der Entfernung entweder abgesagt oder für nicht durchführbar befunden, mit einer Videokonferenz gibt es dieses Problem nicht
Arbeit muss gezeigt werden, um sie zu besprechen, und die Bildschirmfreigabe löst dies in der Videokonferenz.
Der Besuch eines Meetings ist mit körperlicher Anstrengung verbunden, wohingegen ein Videomeeting bequem von zu Hause/Büro aus stattfindet und keine Reisen erfordert
Der Datenschutz ist ein wichtiges Anliegen. Videokonferenzen mit vertrauenswürdigen Plattformen und modernen Verschlüsselungstechnologien gewährleisten die Vertraulichkeit der Informationen.
Die Vorteile von Online-Meetings gegenüber "klassischen" Kommunikationsmethoden werden auch nach der Pandemie bleiben. Unternehmen sollten weiter an Ihrer Modernisierung der Zusammenarbeit arbeiten.
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